How to work from home without losing your head! / Cómo trabajar desde la casa sin perder la cabeza!

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I am a married woman, with two teenage kids, and some years ago I took the decision of getting out the “corporate world” to dedicate to the task of changing the world. I felt OK in my previous job, and my life in general, but somehow I felt I was living inn automatic mode, following a routine that didn’t completely fill me.

One night, I sat down on one of those rare moments of life, alone in my terrace that faces my home’s garden, with a glass of wine in my hand, and my heart constricted, without having a clear idea where I wanted to take my life. At the end of the night, three things got really clear for me, so I wrote them down:

1. I wanted to work from home, and not waste so many hours in traffic everyday

2. I wanted a flexible job so I could dedicate more time to my family

3. I wanted to work in something that allowed me to transform lives and help to change the world to a more positive place

 

I visualized this with such conviction, and it got so clear for me at the end of the process, that I was completely sure that the Universe would be completely on my side to open my path.

The next day, I found a job posting that offered everything I wanted from my list (and a bit more!). This was how my adventure in Mindvalley began, and little later my career as a Coach was born. All from the comfort of my own home!!

 

But, with two kids, a husband, two barking dogs, the phone ringing all the time, and the occasional visits from family and friends, being able to work from home (even when I know is a privilege) requires a set of special tools to be able to do everything you have to accomplish.

I want to share with you some super useful advice that I have learned in these 3 past years:

1. Make a family meeting and explain to your kids, spouse, family and friends, that even though you are physically at home, it doesn’t mean you are available. This will help you avoid resentment, or uncomfortable moments in the future.

2. Structure a schedule with clear times to work, and others for the things related to your home. In the times defined to work, don’t let anyone interrupt you, don’t answer the phone, and try not to mix this time with other activities (like a visitor)

 

3. Start your day with physical activity! Take the time that you would usually waste stuck in traffic as a gift for your help. Go out, move, breathe! Working from home is very comfortable, but it can turn us into a hermit if we let our guards down.

4. Do the same personal care routine you would as if you had to go out to an actual office. There is nothing more common than to want to stay in your PJ’s all day if you know you are not going anywhere, but combing your hair, dressing nice, and taking care of yourself really makes a difference in the way that you feel.

 

5. Write a list of everything you need to get done in your day. Once its finished, divide it into three categories: work, family and home. Establish your priorities for your day, and set a time limit to have them done. With this, you will avoid mixups in your time management, as well as procrastination.

6. Make your workplace somewhere that actually invites you to work, and is free from distractions. I work in a great big table, with a view to my garden (very bright place), and the most important thing, far away from my bedroom (because when I feel tired my bed yells my name!), also away from other distractions, such as the TV.

 

7. Allow yourself times to rest. There is nothing more repairing for your body than to be able to close your eyes for a few moments! Find the time where you can allow yourself to relax your body and mind, and then you will come back with more energy and clarity.

8. set a time limit for your work. There is nothing easier than to overextend your working hours when you love what you do, and you have to be careful on how this affects your health and your most important relationships. Having your office at home is an advantage, but as any regular office, it has to have a closing hour!

 

9. Have healthy snacks at hand. There is nothing easier than to go open the fridge or the pantry when you are working from home, because you have unlimited access to food all the time. This is why you must have healthy snacks available if you don’t want your health to suffer (and you don’t want to have to buy bigger pants!)

10. Go out with friends! Staying at home all day in a mix of office + home can take you to a state of depression without you even realizing it. Change your ambience, relax and charge your batteries

11. Move constantly: Since you don’t have as many interactions as you would in a regular office, you have to be more mindful that staying on a chair for long periods of time can really injure your health. Stand up every 30 minutes (at least) move, stretch, and keep the blood flowing!

Male working from home

Male working from home

Soy una mujer casada, con dos hijos (adolescentes), y hace unos años tomé la decisión de salirme del “mundo corporativo” para dedicarme a la tarea de cambiar el mundo.  Me sentía bien en mi trabajo, y en mi vida en general, pero de algún modo sentía que estaba viviendo en automático, siguiendo una rutina diaria que no me llenaba por completo.

Una noche, me senté en uno de esos raros momentos de la vida, sola en la terraza que da al jardín de mi casa, con una copa de vino, y el corazón hecho un puño sin saber exactamente por qué. Al final de la noche,  tres cosas se volvieron sumamente claras, así que las puse por escrito:

1. Quería trabajar desde mi casa y no perder tantas horas en el tráfico

2. Quería tener flexibilidad en mi trabajo y mis horarios para poder dedicarle tiempo a mi familia

3. Quería trabajar en algo que me permitiera transformar vidas y ayudar a cambiar el mundo hacia un lugar más positivo

Lo visualicé con tal convicción, y estaba tan claro al final del proceso, que tuve plena seguridad de que todo el Universo se pondría de mi parte para abrirme el camino.

Al día siguiente encontré un anuncio sobre un trabajo que ofrecía todo lo que pedía en mi lista (y un poco más!).  Así comenzó mi aventura en Mindvalley, y poco tiempo después nació mi carrera en Coaching. Todo desde la comodidad de mi hogar!!

Pero, con dos hijos, un marido, dos perros que ladran, el teléfono sonando constantemente, y las visitas ocasionales de familiares y amigos, lograr trabajar desde la casa (aunque es un gran privilegio) requiere una serie de herramientas especiales para poder cumplir todo lo que uno quiere alcanzar.

Les comparto algunos consejos super útiles que he aprendido en estos últimos tres años

1. Haga una reunión familiar y explíquele a sus hijos, pareja, y otros familiares, que aunque usted está físicamente en la casa, no significa que está disponible. Esto ayuda a evitar resentimientos, o momentos incómodos en el futuro

2. Estructure un horario con tiempos claros para trabajar y para todo lo demás relacionado a su casa. En los tiempos definidos para trabajar, no deje que nadie lo interrumpa, no conteste el teléfono, y trate de no mezclar ese tiempo con otras actividades (como una visita)

3. Empiece el día con actividad física! Tome el tiempo que gasta en las presas como un regalo a su salud. Salga, muévase, respire! Trabajar en la casa es muy cómodo, pero puede convertirnos en ermitaños, si nos descuidamos.

4. Haga la misma rutina de cuidados como si fuera a salir hacia una oficina. No hay nada más común que quedarse en pijamas si uno sabe que no va a salir a ningún lado, pero el hecho de peinarse bien, vestirse con algo bonito, y cuidar de si mismo realmente hace una diferencia enorme en la manera en que nos sentimos.

5. Escriba una lista de todas las cosas que tiene que hacer en el día. Una vez terminada, divídala en lo laboral, familiar y del hogar. Establezca las prioridades para el día, y póngales hora límite para tenerlas listas. Con esto nos evitamos los enredos del manejo del tiempo, así como la procrastinación.

6. Haga que su lugar de trabajo lo invite a trabajar, y no esté lleno de distracciones. Yo trabajo en una mesa amplia, con todo lo que necesito para mi tipo de trabajo a mano y disponible, con vista al jardín (muy iluminado), y lo más importante, lejos de mi cuarto (porque cuando estoy cansada mi cama me llama a gritos!) y lejos de cualquier distracción extra como la TV.

7. Permítase tiempos de descanso. No hay nada más reparador que poder cerrar los ojos por unos minutos! Encuentre el momento en donde pueda permitirse relajar su cuerpo y su mente, y luego regresará con mucho mayor energía y claridad.

8. Ponga un tiempo límite para terminar. No hay nada más fácil que extenderse haciendo lo que uno ama hacer, y hay que tener cuidado en como afecta esto a su salud y a sus relaciones más importantes. Tener la oficina en la casa es una ventaja, pero como toda oficina normal, debe tener una hora de cierre!.

9. Tenga snacks saludables a mano. No hay nada más fácil que atacar la nevera o la despensa cuando uno está trabajando desde la casa, porque tenemos acceso ilimitado a la comida todo el tiempo. Por eso, hay que tener meriendas saludables y a la mano, si no queremos afectar nuestra salud (y cambiar de talla de pantalón)

10. Salga con amigos! Quedarse todo el día en una mezcla de oficina + casa puede llevarlo a un estado de depresión sin que usted se dé cuenta. Cambie de ambiente, relájese y cargue sus baterías :)

11. Muévase constantementeÑ Como en casa uno no tiene tantas interacciones como en una oficina regular, hay que ser más conscientes de que quedarse en una silla por largos períodos de tiempo puede dañar su salud. Párese cada 30 minutos (por lo menos), muévase, estírese, y mantenga la sangre fluyendo!

 

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